Главная Зеленый свет

Завал на работе. Кипа служебных записок. Расчистить электронную почту. Быстро разобрать задания, раскидаться.

Бывает такое: приходишь утром на работу, а там…. Кроме того, что осталось еще со вчерашнего дня, начальство подкинуло еще пару запросов, требующих незамедлительного ответа, коллеги оставили на подшивку свои файлы, электронная почта забита под завязку, телефон разрывается, на носу сдача отчета. Как ситуация так обострилась, в какой момент дошла до такого – «сама ума не приложу». 

Фото с сайта: https://pixabay.com
План экстренного выхода из производственного штопора.
1.    Если есть у вас коллега с которым вы подменяетесь, выручаете друг друга периодически, то первым делом стоит переадресовать звонки сотового и стационарного телефона на него на ближайшие полтора часа. Засекайте время ставьте будильник, после звонка которого, не подводя коллегу вы вернете телефонную связь себе.
2.    В отведенные полтора часа первые полчаса (возможно времени уйдет гораздо меньше) уделите сортировке. 5-15 мин на бумаги и 5-15 мин на эл.почту. За это время служебные записки, запросы, поручения на бумажных носителях сортируются на 4 части: срочные, выполнить до обеда, выполнить сегодня, можно отложить. В электронной почте с такими же наименованиями открываются 4 папки, такая же сортировка.
3.    Скажите себе, даже так: дайте себе "установку", что в следующий час вы расчистите срочные задания на бумажных носителях, и по электронной почте. Одевайте наушники, включайте турбосилу своего мозга – вы умны, оптимальны, находчивы, профессиональны, вы можете все даже за 45 минут, и работайте с удовольствием!!! 
 

Фото с сайта: https://pxhere.com

4.    Через час, можно налить себе чашку кофе, чая, воды, взять обратно телефонные звонки, ответить на срочные сообщения в мессенджерах, и передохнуть минут 10, если вы курите, то сходить покурить. Но! 10 минут не больше.
5.    До обеда у вас как минимум полтора часа. Берете пустой лоток для бумаг, ставите рядом и разбираетесь во второй папке (электронной тоже, «выполнить до обеда»). Все что выполнено переходит в пустой лоток – так как вы должны наглядно видеть результат своей работы, электронные письма (отвеченные), также можно распечатать, поставить на них галочку и сложить в лоток. Сам по себе результат работы в виде полного лотка приносит офисному работнику (по личному опыту) чувство глубокого удовлетворения.
6.    Не пропускайте обед. Вы трудитесь в поте лица, видите результат работы и должны иметь хорошие условия труда, в том числе и перерыв на обед. Не стоит угнетать и жалеть себя думая о том, что «я даже пообедать не успела». Лучше сказать себе: «Вот это результат! Я успела все! А главное в рабочее время. И обед сегодня был что надо!». 
7.    Вернулись с обеда – клонит в сон. Всегда так бывает. Тут главное – не потерять темп. А то до обеда молодец, после обеда расслабились, завтра снова завал и паника. Такого расклада допускать нельзя ни в коем случае. Обычно до конца обеденного перерыва остается минут 15-20, вот ими и воспользуемся. Садимся в кресло (обычно в офисах у сотрудников кресла на колесиках) или на стул, ставим будильник на 10 минут, закрываем глаза и отдыхаем, стараясь полностью расслабиться. Это универсальный способ, который подходит обычно всем. Но есть и оригиналы. Например, одна моя коллега-женщина любила вязать. У нее в ящике лежало вязание, она вязала дочке платье, очень радовалась, что успевает сделать несколько рядов. Потом довольная, с так сказать новыми силами, приступала ко второй половине рабочего дня. 

7.    Вернулись с обеда – клонит в сон. Всегда так бывает. Тут главное – не потерять темп. А то до обеда молодец, после обеда расслабились, завтра снова завал и паника. Такого расклада допускать нельзя ни в коем случае. Обычно до конца обеденного перерыва остается минут 15-20, вот ими и воспользуемся. Садимся в кресло (обычно в офисах у сотрудников кресла на колесиках) или на стул, ставим будильник на 10 минут, закрываем глаза и отдыхаем, стараясь полностью расслабиться. Это универсальный способ, который подходит обычно всем. Но есть и оригиналы. Например, одна моя коллега-женщина любила вязать. У нее в ящике лежало вязание, она вязала дочке платье, очень радовалась, что успевает сделать несколько рядов. Потом довольная, с так сказать новыми силами, приступала ко второй половине рабочего дня. 
8.    После обеда стоит сперва настроить себя на работу. Можно пройтись полить цветы, заняться подшивкой минут 10-15, навести порядок в ящиках стола, пройтись по офису, поговорить с коллегами. Главное передвигаться, занять себя не умственной работой, а «физической». Через 15-30 минут организм проснется и будет готов покорять вершины бумажных гор, отзываться «с радостью» на звонки телефона, и шустро бить по клавиатуре.
9.    Далее работа, само собой, чередуется с перерывами. Обычно час – работа, 10 мин-перерыв, оптимальный вариант, потому, что больше одного часа непрерывной работы мне, к примеру, хочется пройтись. 
10.    Старайтесь, даже при невыполненном за день плане уйти с работы вовремя (ну если только начальство у вас не занудское и не требует сидеть в офисе пока само не даст деру). Постепенно привычка выработается сама: и работать, и личную жизнь устраивать, из заказы в интернете делать и прочие неотложные дела делать – исключительно в рабочее время. Ибо остальные часы бодрствования в сутках по количеству намного меньше. А они у нас – для себя любимой, для детей, для любви. Преступно отрывать эти часы и отдавать их работе.


Желаем успехов в рабочее и не рабочее время!

 

Комментариев нет
Для того, чтобы оставить отзыв, Вам необходимо пройти регистрацию, либо войти в свой профиль.
Нет аватара
Пользователь

Авторизируйтесь